Für Teams, Module und eigene Kategorien.
Shiftora Documents06
Dokumentenmanagement für den ganzen Betrieb
Shiftora Documents ist die zentrale Ablage für Verträge, Belege und interne Dateien: strukturiert in Ordnern, versioniert, berechtigungsgesteuert und durchsuchbar. Statt Dateien über Netzlaufwerke und E-Mail-Anhänge zu verteilen, liegt alles an einem Ort.
Ausgangslage
Warum es Shiftora Documents gibt.
Dokumente verteilen sich in vielen Betrieben über Netzlaufwerke, Mail-Postfächer und lokale Ordner. Wer die aktuelle Vertragsversion hat, ist oft unklar. Shiftora Documents führt Dateien in einer gemeinsamen Ablage zusammen – mit Versionierung und klaren Zugriffsrechten.
Die Bereiche
Was Shiftora Documents leistet
Änderungsverlauf und frühere Versionen.
Freigaben und granulare Berechtigungen.
Dokumente im Browser ansehen.
Volltextsuche und Filter.
Erinnerungen vor Vertragsablauf.
Auf dem Handy
Auf Wunsch als App – im App Store und bei Android.
Shiftora ist eine Webanwendung. Sie läuft im Browser auf dem Rechner genauso wie auf dem Handy, ohne Installation und ohne dass jemand eine Version nachziehen muss. Für den täglichen Gebrauch reicht das in aller Regel aus.
Wer seinen Leuten darüber hinaus ein Symbol auf dem Startbildschirm geben möchte, kann das haben: Eine App im Apple App Store und bei Android ist auf Wunsch grundsätzlich möglich, und die Einrichtung übernimmt das Unternehmen selbst. Der Weg ist bewusst kurz gehalten – nötig sind die eigenen Entwicklerkonten bei Apple und Google, alles Weitere liefern wir zu und begleiten die Veröffentlichung. Der Funktionsumfang bleibt derselbe: Die App ist ein zusätzlicher Zugang, kein zweites Produkt.
Apple App StoreVeröffentlichung über Ihr eigenes Entwicklerkonto
AndroidGoogle Play oder Verteilung im Unternehmen
Fragen
Was zu Documents meistens gefragt wird.
Die zentrale Dokumentenablage der Suite. Dokumente werden in einer Ordnerstruktur organisiert, versioniert, mit Rollenrechten freigegeben und über eine Volltextsuche gefunden. PDFs lassen sich im Browser vorschauen.
Ja. Jede neue Version eines Dokuments wird versioniert. Der Änderungsverlauf zeigt, wer wann welche Version hochgeladen hat, und frühere Versionen bleiben verfügbar.
Ja. Verträge und andere zeitgebundene Dokumente können mit Ablaufdaten versehen werden. Shiftora erinnert automatisch, bevor eine Frist abläuft.
Weiter
Die Module daneben.
Dokumente an einem Ort
Wir zeigen Ihnen Ordner, Versionierung und Berechtigungen an einem Beispiel.