Schichten planen, Unterbesetzung erkennen, Wochen- und Monatspläne pro Abteilung und Standort.
Shiftora Dienstplan01
Dienstplan Software für Schichtplanung und Zeiterfassung
Shiftora Dienstplan bringt Personalplanung, digitale Zeiterfassung, Aufgaben und Abwesenheiten in ein System. Sie planen Schichten, erfassen Arbeitszeiten und behalten Soll- und Ist-Stunden im Blick – ohne parallele Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen.
Ausgangslage
Warum es Shiftora Dienstplan gibt.
In vielen Betrieben liegen Dienstplan und Arbeitszeiterfassung an unterschiedlichen Orten: der Plan in einer Excel-Datei, die Stunden auf Zetteln, die Urlaubsanträge im E-Mail-Postfach. Am Monatsende muss jemand alles zusammensuchen und abgleichen. Genau diese Lücke schließt Shiftora Dienstplan – ein Modul, in dem Planung und Erfassung dieselben Daten nutzen.
Der geplante Dienstplan liefert die Soll-Stunden, die erfasste Arbeitszeit die Ist-Stunden. Abweichungen, Unterbesetzung und fehlende Einträge werden dadurch sofort sichtbar, statt erst bei der Lohnabrechnung aufzufallen.
Die Bereiche
Die Bereiche im Modul Dienstplan
Arbeitszeiten digital erfassen, Soll-Ist-Vergleich und revisionssichere Dokumentation.
Mobil ein- und ausstempeln per Progressive Web App, mit Live-Timer und ohne App-Store.
Vom leeren Plan zum verteilten Dienstplan – Schritt für Schritt erklärt und digital umgesetzt.
Arbeitsstunden dokumentieren, auswerten und als PDF oder CSV exportieren.
Urlaub, Krankheit und Fortbildung erfassen und im Dienstplan automatisch berücksichtigen.
Was es leistet
Was Shiftora Dienstplan konkret leistet
Manager sehen Wochen- und Monatspläne mit Abteilungen, Standorten und fehlenden Einträgen. Mitarbeitende tragen Start, Ende und Pause ein oder stempeln mobil. Der Soll-/Ist-Abgleich läuft automatisch mit.
Neben der Zeit lassen sich Aufgaben verteilen: mit Fälligkeit, Priorität und dem Status-Workflow Offen → In Arbeit → Erledigt. Checklisten, Kommentare und Dateianhänge hängen direkt an der Aufgabe. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erzeugt.
Alle Zeitkorrekturen landen im Audit-Log. Wochenpläne, Monatsberichte und Lohnabrechnungen lassen sich als PDF oder CSV exportieren – als Grundlage für Lohnbüro und Steuerberater.
Auf dem Handy
Auf Wunsch als App – im App Store und bei Android.
Shiftora ist eine Webanwendung. Sie läuft im Browser auf dem Rechner genauso wie auf dem Handy, ohne Installation und ohne dass jemand eine Version nachziehen muss. Für den täglichen Gebrauch reicht das in aller Regel aus.
Wer seinen Leuten darüber hinaus ein Symbol auf dem Startbildschirm geben möchte, kann das haben: Eine App im Apple App Store und bei Android ist auf Wunsch grundsätzlich möglich, und die Einrichtung übernimmt das Unternehmen selbst. Der Weg ist bewusst kurz gehalten – nötig sind die eigenen Entwicklerkonten bei Apple und Google, alles Weitere liefern wir zu und begleiten die Veröffentlichung. Der Funktionsumfang bleibt derselbe: Die App ist ein zusätzlicher Zugang, kein zweites Produkt.
Apple App StoreVeröffentlichung über Ihr eigenes Entwicklerkonto
AndroidGoogle Play oder Verteilung im Unternehmen
Fragen
Was zu Dienstplan meistens gefragt wird.
Schichtplanung, digitale Zeiterfassung mit PWA-Stempeluhr, Soll-/Ist-Stundenvergleich, Aufgabenverwaltung mit Board und Checklisten, Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung), interne Kommunikation, automatische Erinnerungen, ein Audit-Log sowie PDF- und CSV-Export.
Beide Bereiche sind Teil desselben Moduls und greifen ineinander: Der geplante Dienstplan liefert die Soll-Stunden, die erfasste Arbeitszeit die Ist-Stunden. Sie können den Fokus auf Planung oder Zeiterfassung legen, arbeiten aber in einer Oberfläche.
Für kleine und mittlere Betriebe mit Schichtarbeit oder wechselnden Arbeitszeiten – etwa Gastronomie, Handwerk, Pflege, Produktion, Einzelhandel und Dienstleister. Mehrere Standorte und Abteilungen werden unterstützt.
Ja. Shiftora ist eine Progressive Web App und läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop. Mitarbeitende stempeln mobil ein und aus und sehen ihren Dienstplan ohne App-Store-Download.
Dienstplan und Zeiterfassung in einem System
Sehen Sie sich Shiftora Dienstplan an einem Beispiel aus Ihrer Branche an. Wir zeigen die Oberfläche live und beantworten Ihre Fragen.