Shiftora ist eine webbasierte Plattform für Mitarbeitende und Leitung. Arbeitszeiten erfassen, Teamkalender prüfen, live einstempeln, Aufgaben verteilen, Kapazitäten planen, Reminder senden, Statistiken auswerten und neue Mitarbeitende sauber ins System holen.
Shiftora verbindet Mitarbeitende und Leitung in einer klaren Oberfläche. Die Plattform unterstützt persönliche Benutzerkonten, mehrsprachige Nutzung, helle und warm-dunkle Designs sowie eine SQL-basierte Datenhaltung für Teams mit mehreren Mitarbeitenden.
Von Wochen-Erfassung über automatische Reminder bis Statistikseite. Nicht nur hübsch, sondern tatsächlich brauchbar. Eine seltene Spezies im Software-Zoo.
Eigene Arbeitszeiten eintragen, bearbeiten und löschen. Ganze Kalenderwochen erfassen und vorhandene Einträge automatisch laden.
Zugriff auf alle Mitarbeitenden und Einträge, manuelle Mitarbeiteranlage, Rollenverwaltung und zentrale Teamübersicht.
Fehlende Einträge können automatisch erkannt und per E-Mail erinnert werden. Leitung kann Reminder zusätzlich manuell senden.
Automatische Reminder lassen sich aktivieren, deaktivieren und zeitlich steuern.
Die Statistikseite liefert Kennzahlen zu Einträgen, Stunden, Auslastung, aktiven Mitarbeitenden und Wochentagen.
Mitarbeitende können sich per Shiftora Clock ein- und ausstempeln, Pausen starten und ihre aktuelle Arbeitszeit sehen.
Shiftora ist für API-basierte Anbindungen vorbereitet und kann Arbeitszeiten sowie Kapazitäten mit Monday.com synchronisieren.
Leitung sieht im Monatskalender, wer an welchem Tag kommt, wer nicht kommt und welche Zeiten eingetragen wurden. Mitarbeitende können den Teamkalender sehen, wenn diese Funktion aktiviert wurde.
Shiftora Clock ist die schlanke Mitarbeiter-Oberfläche für den Alltag: öffnen, einstempeln, Pause starten, weiterarbeiten, ausstempeln. Keine Menü-Hölle, keine Software-Archäologie, kein „wo war nochmal der Button?“.
Leitung kann Tageskapazitäten sehen, Aufgaben anlegen und Mitarbeitenden zuweisen. So wird aus „wer macht was?“ endlich ein System und kein Gruppenchat-Massaker.
Shiftora verarbeitet sensible Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten. Deshalb setzen wir auf verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffe und Hosting über STRATO. Für die Auftragsverarbeitung besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.
Shiftora bietet Filter und Auswertungen für Zeiträume, Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte. So erkennt man schneller, wo Stunden entstehen, wo Einträge fehlen und welche Tage besonders stark besetzt sind.
Admins verwalten Firmenname, Teamkalender, Standardschicht, Pause, Sollstunden, Bearbeitungsfristen, automatische Erinnerungen, Kalenderregeln und Integrationseinstellungen.
Kalenderwochen können als PDF heruntergeladen werden. Zeitraum und Abteilung werden im Export mitgeführt, damit die Dokumente nicht wirken wie aus einem Paralleluniversum ohne Kontext.
Mitarbeitende tragen Verfügbarkeit oder Arbeitszeiten ein, Leitung prüft die Besetzung, sperrt abgeschlossene Wochen, markiert Feiertage und erinnert fehlende Einträge per E-Mail.
Shiftora
Eine moderne Plattform für Teams, Mitarbeitende und Leitung: Arbeitszeiten, Kalender, Admin-Regeln, E-Mails, Einladungen, Statistik und PDF-Export.